chatGPT無課金で作れるシフト作成マニュアル！
シフト作成マニュアル
1. シフト作成の流れ
① 必要な情報を準備する
以下の項目を確認し、CSVファイルにまとめます。
1.1 基本情報
- シフト対象月（YYYY/MM）
- 営業時間（開始時間～終了時間）
- 1日に必要な人数（平日・土日で異なる場合は分ける）
1.2 バイトごとの情報
- バイト名
- 勤務可能な曜日・日付 or 勤務NGな日付
- 1週間あたりの最大勤務時間（例：20時間）
- 1日に勤務可能な時間帯
1.3 シフトのルール
- 1日の最低勤務時間
- 1日の最大勤務時間
- 連勤の制限（最大○連勤まで）
- 休憩時間のルール（例：6時間勤務で1時間休憩）
- 週ごとの労働時間制限（例：週20時間まで）
② CSVファイルの作成
以下のフォーマットに従い、ExcelやGoogleスプレッドシートでCSVファイルを作成してください。
2.1 バイトごとの勤務希望情報（shifts.csv）
| バイト名 | 勤務可能曜日 | 勤務NG日 | 最大週勤務時間 | 1日最大勤務時間 | 連勤制限 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 月,火,水,金 | – | 20時間 | 8時間 | 3日連勤まで |
| B | 奇数日 | – | 20時間 | 8時間 | 3日連勤まで |
| C | いつでも | – | 20時間 | 8時間 | 3日連勤まで |
2.2 シフトルール（rules.csv）
| 日付 | 必要人数 | 営業時間 | 休憩時間ルール |
|---|---|---|---|
| 2025-03-01 | 2 | 18-25 | 6時間勤務で1時間休憩 |
| 2025-03-02 | 2 | 18-25 | 6時間勤務で1時間休憩 |
| 2025-03-03 | 1 | 18-25 | 6時間勤務で1時間休憩 |
③ シフト作成の手順
- CSVファイルにシフトのルールを記入
- 各スタッフの希望シフトを記入
- chatGPTにルールと希望シフトのCSVをアップロードし、「この条件で2025年4月のシフトを作成してください」と指示を送る。
- 最終確認後、バイトに共有する